Van losse projecten en investeringen naar een beheerd subsidieportfolio

Een subsidieportfolio begint niet bij een regeling, maar bij je projecten en investeringen. In zes stappen gaan we van investeringsplan naar vaststelling, met duidelijke afspraken over wie wat doet.

Plan een kennismaking

Je projecten en investeringen als startpunt

Iedere samenwerking begint bij je investerings- en veranderprogramma: welke projecten lopen er, wat staat er gepland en wie is verantwoordelijk. Pas als dat beeld er is, heeft het zin om regelingen te kiezen.

Plannen veranderen, en subsidieregelingen komen en gaan. Daarom houden we het beeld actueel en stellen we bij als de omstandigheden daarom vragen.

Dat beeld komt uit een inventarisatie: we brengen je projecten, investeringen en ambities in kaart en leggen de uitkomst vast in een rapportage. Daarbij kijken we ook naar je organisatie zelf: wat je in eigen huis kunt doen en wat je liever uit handen geeft. Dat bepaalt welke vorm van samenwerking past.

Zes stappen, van plan tot vaststelling

  1. Plannen kennen

    We leren jullie investerings- en innovatieagenda kennen

  2. Kansen kiezen

    Welke regelingen passen, en welke we bewust laten liggen

  3. Aanvragen

    Onderbouwing en indiening

  4. Portfolio bouwen

    Van losse toekenningen naar een samenhangend geheel, meerjarig

  5. Rapporteren

    Jullie weten altijd wat loopt, wat binnenkomt en wat eraan komt

  6. Vaststellen

    Tot het geld ook echt binnen is

Daarna begint de cyclus opnieuw bij stap 1: plannen kennen.

Wie de regie heeft, verschilt per dienst

Bij iedere vorm ligt de inhoudelijke projectregie bij jullie: jullie blijven verantwoordelijk voor het project zelf. MRK ONE bewaakt en begeleidt het subsidieproces. Wat wij daarin uitvoeren, verschilt per vorm:

  • Bij de projectsubsidie doorlopen we de stappen voor één project; beheer en vaststelling spreken we vooraf af.
  • Bij de subsidieservice bepalen we samen welke subsidieregelingen worden opgepakt, of jullie kiezen op basis van ons advies. Daarna verzorgen wij het subsidieproces: voorbereiden, aanvragen, indienen, begeleiden en afronden.
  • Bij Subsidiepartnerschap is de basis hetzelfde, maar werken we veel intensiever samen:
    • MRK ONE werkt regelmatig bij jullie op locatie, als onderdeel van het team;
    • samen bouwen we een subsidieportfolio op;
    • dat portfolio bespreken we periodiek, onder meer met management en finance;
    • jullie krijgen een eigen subsidiecoördinator.

Aandacht voor uitvoering en draagvlak

Een subsidie helpt alleen als het project ook echt wordt uitgevoerd. Plannen stranden vaak niet op kennis, maar op tijd, twijfel en draagvlak. Daarom kijken we ook naar de uitvoering:

  • Een heldere route. Waar wil je heen, wat doe je eerst en wat levert het op? Zo wordt een project uitvoerbaar naast het dagelijkse werk.
  • De juiste vragen. Van binnenuit zie je niet altijd wat verandering in de weg staat. We stellen scherpe vragen, niet om te oordelen, maar om vooruit te komen.
  • Draagvlak. Een project slaagt pas als mensen meedoen. We letten op rollen, belangen en het ritme van de organisatie.
  • Financiering die past. We koppelen de route aan passende subsidies, zodat de investering minder zwaar drukt.

Technologie ondersteunt, mensen beoordelen

We gebruiken technologie, waaronder AI, als hulpmiddel bij het signaleren van regelingen, het analyseren van informatie en het bewaken van termijnen. De beoordeling of een regeling bij je project of investering past en de keuzes in een aanvraag maken mensen: je subsidiecoördinator en het team.

Jouw vraag bespreken

Plan een kennismaking