WBSO-, Innovatiebox- & Patentbeheer
Meer WBSO rendement. Minder werk.
Met een vaste coördinator voor je WBSO, innovatiebox en patenten hoef je zelf niets meer te regelen. Wij organiseren de aanvragen, voeren de administratie, bewaken de voortgang en rapporteren aan het MT over het resultaat.
- Een eigen subsidiecoördinator die meedraait in je team
- Van inventarisatie, aanvraag en administratie tot realisatie en controle
- WBSO, innovatiebox en patentservice in één heldere aanpak
- Vanaf € 150 per maand, plus 5% succesfee achteraf over het werkelijke voordeel
Voor organisaties die structureel ontwikkelen
Deze aanpak past bij organisaties die structureel aan innovatie en productontwikkeling werken. Er zijn dan veel kansen om te benutten. Maar dat benutten brengt ook de nodige werklast met zich mee.
WBSO-, Innovatiebox- & Patentbeheer is vooral relevant voor organisaties in de volgende sectoren:
- ICT & Softwareontwikkeling
- Maakindustrie & High-Tech Systemen
- Voedingsmiddelenindustrie
- Life Sciences & Med-sciences
- Energie & Milieutechnologie
- Chemie & Materialen
Optimaal voordeel, zonder gedoe of onzekerheid
De aanvraag is gedaan, maar daarmee is het werk niet klaar. Urenregistraties moeten worden bijgehouden, nieuwe projecten aangemeld en deadlines bewaakt. Als niemand het geheel overziet en de taken oppakt blijft het werk liggen. En ontstaat twijfel: is onze administratie op orde, benutten we alle mogelijkheden en voldoen we aan de regels?
Ook wil je weten wat de superinteressante innovatiebox kan opleveren en of een patent zinvol is, zonder dat je zelf alles moet uitzoeken en coördineren. Je zoekt geen advies, maar één partij die het geheel overziet én regelt. Zodat jij met vertrouwen verder kunt ontwikkelen.
Totaalbeheer: hoe ziet dat eruit?
Met WBSO-, Innovatiebox- & Patentbeheer brengen we alles samen. Je vaste coördinator kent je ontwikkelprojecten, organiseert wat er moet gebeuren en bewaakt de voortgang. We werken samen met je ontwikkelaars, financiële collega's, de accountant en betrokken specialisten. Zo hoeven jouw mensen zich er niet mee te bemoeien.
-
WBSO en innovatiebox: het voordeel in samenhang benutten
Voor de WBSO inventariseren we de projecten, verzorgen we de aanvraag, richten we de S&O-administratie in en onderhouden we alle contacten met de subsidieverstrekker. Ook bij vragen of een controle. Daarnaast beoordelen we of de winst in aanmerking komt voor de innovatiebox. Is dat het geval, dan onderbouwen we de innovatiewinst en stemmen we af met je accountant. Dit kan een verlaagde vennootschapsbelasting van 25% naar 9% opleveren.
-
Patentservice: bescherm wat je ontwikkelt
Wil je een ontwikkeld product beschermen met een patent? Samen met onze octrooigemachtigde begeleiden we het patenttraject van begin tot afronding. Wij coördineren de werkzaamheden en blijven je aanspreekpunt, zodat je het traject niet zelf tussen verschillende partijen hoeft te organiseren.
-
Ook andere subsidiekansen in beeld
Omdat we je projecten en plannen kennen, nemen we een algemene subsidie-inventarisatie mee in dezelfde cyclus. Daarbij kijken we proactief naar alle technische innovatiesubsidies en naar mogelijkheden op het gebied van mens en werk en verduurzaming. We nemen zowel Nederlandse als Europese regelingen mee.
Transparante kosten en duidelijkheid
| Component | Tarief | Toelichting |
|---|---|---|
| vaste maandvergoeding | vanaf € 150 | Voor het doorlopende beheer en de administratieve werkzaamheden. |
| succesfee achteraf | 5% | Berekend over het daadwerkelijk gerealiseerde netto voordeel. |
De hoogte van de maandvergoeding hangt af van het aantal projecten, het aantal S&O-medewerkers en het verwachte voordeel. Voor het eerste jaar is een afspraak op basis van no cure, no pay mogelijk.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen reguliere WBSO-begeleiding en jullie beheer?
Je ervaart ons als een collega-subsidiecoördinator. Wij begeleiden de subsidie, maar ook het werk eromheen: het opzetten en uitvoeren van de administratie, de interne afstemming, aanvullende aanvragen, de mededeling realisatie en eventuele controles. Bovendien koppelen we dit direct aan de innovatiebox en de patentbegeleiding.
Wat moeten mijn medewerkers zelf nog doen?
Je medewerkers registreren hun uren, of geven die aan ons door als we ze bij hen ophalen. En ze delen inhoudelijke informatie over hun ontwikkelwerk in persoonlijke gesprekken met ons. Verder niets.
Wat gebeurt er bij een controle van RVO?
We bereiden de controle met je voor, verzamelen de benodigde projectadministratie en urenregistratie en zijn de contactpersoon voor RVO. Omdat we het dossier door het jaar heen nalopen, staat de onderbouwing al klaar voordat er een controle is. En we zijn er als contactpersoon natuurlijk altijd bij.
Wat levert dit beheer jouw organisatie op?
Ontdek het in een gratis WBSO-check van 30 minuten. We bespreken je huidige aanpak, je ontwikkelprojecten, een eventuele lopende aanvraag en je S&O-administratie. Samen stellen we vast of we bij elkaar passen en of er meerwaarde is.