Wij zijn jouw subsidiecoördinator.
Bij ons krijg je geen los aanvraagtraject, maar een vaste coordinator die je hele subsidieportfolio bewaakt — met een subsidieplan als basis en een vast overleg als motor. Hieronder lees je wat dat precies inhoudt.
Waarom een subsidiecoördinator?
De meeste mensen hebben geen interesse in subsidies op zich — je hebt plannen, en subsidie is hooguit het middel om de kosten te verlagen. Precies daarom werkt het alleen als iemand weet welke regelingen voor jóu werken en ze bijhoudt: jaar na jaar, van aanvraag tot afronding. Niet alleen de krenten uit de pap, maar het hele portfolio. Wij voeren de regie: ‘van plan tot afronding’.
Denk daarbij aan:
- Sparren over innovaties en investeringen
- Subsidiemogelijkheden in kaart brengen.
- Beoordelen haalbaarheid en slagingskans subsidieaanvragen.
- Opstellen van subsidieaanvragen met documenten en budgetten.
- Verzamelen en verwerken van informatie en bewijsstukken.
- Indienen van subsidieaanvragen en communicatie met subsidieverstrekker.
- Monitoren van voortgang en verplichtingen na subsidieontvangst.
- Advies verstrekken over vervolgsubsidies en andere financiële regelingen, vastgelegd in subsidieplan.
- Opzetten en uitvoeren van subsidie administraties.
De subsidiecyclus
Maximaal resultaat met zo min mogelijk inspanning voor jou. Onze klanten hebben onze volle aandacht en onze kennis van zaken zorgt ervoor dat we optimaal resultaat behalen. Onze subsidiedienstverlening bestaat uit de volgende drie stappen.
Een greep uit onze klanten
1. Weten wat er speelt
We zorgen dat we op de hoogte zijn van je plannen rondom verduurzaming, technische innovatie en mens en werk, zodat we in actie kunnen komen zodra dat nodig is en stap 2 kunnen inzetten.
2. Subsidieplan en aanvraag
Relevante regelingen presenteren we in je subsidieplan; kansen bereiden we samen met onze experts voor en dienen we in.
3. Begeleiding en afronding
Na toekenning bewaken we het traject tot het volledig is afgerond, inclusief de administratie en de verantwoording.
Veel gestelde vragen
Welke subsidies zijn er momenteel beschikbaar die relevant zijn voor mijn organisatie?
Dat kan alleen secuur vastgesteld worden in een subsidiescan. Een algemeen antwoord zonder te weten wat er speelt heeft weinig waarde.
Zijn er risico's verbonden het gebruik van subsidies?
Ja. Een subsidieproject moet inhoudelijk én in de uitvoering passen bij de regeling en het goedgekeurde projectplan.
Wijkt je project daarvan af? Dan loop je risico op afwijzing, terugbetaling of vertraging.
Wij zorgen dat het klopt.
We checken of je project past binnen de regeling.
We bewaken het proces en de afspraken uit het projectplan.
We houden je dossier op orde.
Zo voorkom je gedoe achteraf en haal je het maximale uit je subsidie.
Hoe kan ik mijn slagingskansen vergroten bij het aanvragen van subsidies?
Hoe kan ik de administratie en verantwoording van de subsidies zo efficiënt mogelijk inrichten?
Dat is ook weer afhankelijk van de regeling. Wij hebben ruime ervaring met het inrichten van de verschillende administraties en nemen zoveel mogelijk werk uit handen.
Kunnen we meerdere subsidies tegelijkertijd gebruiken?
Ja dat is vaak mogelijk. We noemen dat stapelen. Maar er gelden wel spelregels en het vraagt om strategische afstemming. Met een subsidieplan met roadmap helpen we daarbij.
Wat is de meerwaarde van een subsidiepartner?
Professioneel subsidieadvies vergroot je kans op toekenning en verkleint je risico.
Wij weten waar beoordelaars op letten en zorgen dat je aanvraag inhoudelijk en financieel klopt. Zo voorkom je afwijzing, terugbetaling of vertraging.
Je hoeft er zelf veel minder tijd aan te besteden. Jij focust op je innovatie en klanten, wij regelen het subsidietraject van analyse tot verantwoording.
Per saldo levert dat meer rendement op dan zelf doen. De extra subsidie die je binnenhaalt, overstijgt in de praktijk ruimschoots de kosten van advies. Je krijgt een hogere slagingskans, minder risico en meer interne focus. Subsidie wordt zo een slim onderdeel van je groeistrategie.
